"Solo recuerda: los productos ganan dinero, pero un sistema hará una fortuna".
Cuando comencé mi viaje de impresión de pantalla hace aproximadamente 10 años, uno de los conjuntos más obvios fue la falta de sistemas estandarizados utilizados en esta industria. Cada tienda es esencialmente las mismas tareas, pero generalmente de maneras drásticamente diferentes. Después de pasar tiempo en varias instalaciones de producción que van desde pequeñas operaciones manuales de garaje, hasta más de 30 fábricas automáticas, TT era bastante evidente que las operaciones más eficientes tenían sistemas construidos para cada departamento. Descubrí que las empresas sin sistemas establecidos generalmente durarían más horas, lucharían para cambiar los trabajos de manera oportuna, y la mayoría de los miembros del personal tenían una sensación de incertidumbre sobre cuáles deberían ser sus tareas diarias. Nunca olvidaré observar una compañía en la que observé un turno completo de 8 horas, un total de 7 empleados no contribuyeron a una sola tarea durante las 8 horas que estuve allí. Esta compañía tenía muy pocos sistemas y se mostró claramente observando su flujo de trabajo de producción. Recuerde, sin sistemas, no posee un negocio, usted es el negocio.
Flukfarts funcionan
Si desea triplicar sus ingresos, debe triplicar la cantidad de horas que trabaja. Esto sin duda limitará cuán rápido y lo grande que puedes crecer. Sistema, delegar y automatizar son tres variables esenciales que pueden aprovechar su empresa de impresión de pantalla a un nivel completamente nuevo. Incluso si usted es un nuevo negocio inicial, tener el plan de acción para implementar sistemas puede ser la diferencia en el crecimiento escalable o su negocio en espiral fuera de control. La situación ideal es comenzar con una lista de sistemas, usarlos y refinar a medida que avanza. Construir un diagrama de flujo para cada área de su negocio, luego estudiar cada gráfico para determinar una forma de mejorar el flujo es una excelente manera de comenzar.
El impacto
Uno de los primeros elementos a observar es el proceso de toma de pedidos y cómo puede optimizar ese proceso no solo para su empresa sino también para su cliente. Intente crear un portal basado en la nube al que los clientes puedan enviar nuevas órdenes de compra, o tal vez una cadena de correo electrónico que organice claramente dónde el cliente debe enviar sus pedidos, obras de arte, instrucciones de envío, etc. Esta puede ser una forma muy impactante de simplificar el proceso. Una vez que haya simplificado sus métodos de toma de pedidos, el siguiente artículo más impactante es construir un diagrama de flujo para comprar y programar. Tener un software de gestión de taller o utilizar hojas de trabajo de Google ayudará a mantener el flujo de cada pedido en la dirección correcta, ya que capturar estos datos para el próximo departamento es muy importante. Una vez que ha comenzado el proceso de pedido, la compra viene a continuación, seguido de la recepción, seguido de la preparación de la pantalla/preparación de tinta, y finalmente reuniendo todos esos sistemas para poner un producto terminado. Tener un diagrama de flujo para cada etapa de este proceso es clave para refinar los sistemas para la máxima eficiencia dentro de cada departamento separado de su producción. Una vez que haya establecido un diagrama de flujo y un sistema para cada proceso en su empresa, el siguiente paso es usarlos y eventualmente resolver los problemas. Encontrará que cualquier sistema es mejor que ningún sistema, pero todos los sistemas necesitan modificación hasta que se marque el proceso. Refinar estos elementos a medida que crezca es lo que le permitirá escalar al siguiente nivel. Solo recuerde: los productos ganan dinero, pero un sistema hará una fortuna.
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